Przejdź do głównej zawartości

Szkicowanie raportów w Balsamiq


Zanim zabierzecie się za tworzenie raportu w Crystal Reports, warto naszkicować sobie jego projekt na kartce, zanim jeszcze uruchomicie środowisko. Na szkicu powinny znaleźć się kolumny, grupowania, parametry i podsumowania.

To bardzo ułatwia późniejsze tworzenie raportu w Crystalu.

Tworzenie raportu na kartce jest bardzo szybkie, ale trudniej go przesłać komuś mailem. Oczywiście można zeskanować nasze bazgroły, ale mogą być one nieczytelne dla odbiorcy.

Z pomocą przychodzi program Balsamiq, który służy do szkicowania interfejsów użytkownika aplikacji i aplikacji webowych. Pomyślałem, że może się on przydać również do projektowania raportów. Efekt takiej próby widzicie na obrazku.

Program "nie blokuje" przekazywania myśli i po pewnym czasie rysuje prawie jak na papierze. Bardzo ciekawie jest rozwiązane wprowadzanie przykładowych danych. Projekt można wyeksportować do PDF lub PNG.

Program co prawda nie jest darmowy, ale kosztuje tylko 75$.
Na początek można pobrać 7-dniową wersję demo albo uruchomić wersję webową.

Bardzo możliwe, że Balsamiq stanie się moim podstawowym narzędziem do szkicowania raportów.

Wracam do szkicowania kolejnych raportów dla moich klientów...

Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Konwersja daty w CDN Optima

Crystal Reports jest bardzo często zintegrowany z popularnymi aplikacjami. Przykładem jest system CDN Optima . Początkujących użytkownikom sprawiają kolumny z datą, bo data nie jest zapisana jako datetime lecz jako liczba. Otóż data w CDN Optima zapisana jest w formacie Clarion, czyli liczba dni, które upłynęły od daty 1800-12-28 . (Czy ktoś wie co to za data w historii?) Dlatego jeśli chcemy użyć takiego pola na raporcie, pierwsze co powinniśmy zrobić to dokonać konwersji liczby na datę. W innym przypadku Crystal Reports nie będzie wiedział, że jest to data i żadne formatowanie dat, grupowanie po okresach nie będzie działać. Formuła do konwersji formatu Clarion na datę : Jeśli mamy wiele takich pól to najlepiej utworzyć własną funkcję:

Jak używać SQL Expression?

SQL Expression to taka formuła, której treścią jest zapytanie SQL do bazy danych. Niestety, bezpośrednie wklejenie zapytania SQL kończy się najczęściej błędem "Error in compiling SQL Expression : Failed to retrieve data from the database" . Większość użytkowników w tym momencie kończy przygodę z SQL Expression, gdyż podręcznik użytkownika niewiele mówi na ich temat i nie przytacza żadnego przykładu. Rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki... Treść zapytania SQL musi być otoczone nawiasem! - to taki pomysł twórców Crystala. Zapytania musi zwracać wartość skalarną! - czyli musi zwracać pojedynczą wartość, a nie zestaw rekordów. Najczęściej jakąś funkcję agregującą np. sumę Oto przykład: Gotowe! Taką formułę można umieścić na raporcie lub wykorzystać do dalszego przetwarzania. To również bardzo dobry sposób na optymalizację raportu, zwłaszcza w przypadku gdy posiadamy w raporcie podraporty, które służą tylko pobieraniu pojedynczej wartości. Niestety trzeba znać chociaż

Funkcje Crystal Reports

Crystal Reports posiada bardzo dużo funkcji (ok. 200) do operacji na tekstach, liczbach, datach itd. Można się z nimi zapoznać przeglądając drzewo Funkcje (Functions) w Edytorze Formuł (Formula Editor) i czytając helpa. Warto je znać, aby nie wyważać otwartych drzwi.  Problem w tym, że trzeba wiedzieć czego się szuka.   Dla wielu osób dodatkową barierą może być język angielski, bo nawet w polskiej wersji Crystala, help, o przepraszam.... pomoc jest w języku Szekspira. Dlatego stworzyłem niegdyś listę funkcji Crystal Reports w języku polskim, którą otrzymywali uczestnicy moich szkoleń w formacie PDF.  Teraz postanowiłem  opublikować ją w sieci, aby była zawsze była pod ręką i dostępna dla szerszego grona.  Lista funkcja dostępna jest tutaj . Lista funkcji nie jest jeszcze w pełni kompletna, więc będę ją na bieżąco aktualizować. Czekam na wasze komentarze i uwagi, zwłaszcza propozycje lepszych tłumaczeń. Miłego korzystania!