Przejdź do głównej zawartości

Funkcje finansowe

Funkcje finansowe towarzyszą nam w codziennym życiu, choć wielu z nas nie zdaje sobie z tego sprawy. Zaciągamy kredyty, leasingujemy, inwestujemy i często mamy problem z obliczeniem podstawowych wskaźników.

Funkcje finansowe umożliwiają na przykład obliczanie wartości inwestycji lub amortyzacji, które są bardzo istotne dla funkcjonowania przedsiębiorstwa lub budżetu domowego.

Funkcje finansowe mogą być wam znane z Microsoft Excel. Okazuje się, że Crystal Reports również zawiera identyczną listą funkcji i można je z powodzeniem zastosować w raportach. Dzięki temu, że nazwy funkcji są identyczne jak w Excelu, można skorzystać z opisów pod tym linkiem.

W przypadku niektórych funkcji nie jest łatwe zadanie, gdyż używa się ich inaczej niż zwykłych funkcji agregujących takich jak suma lub średnia. Problem wynika z tego, że jako argument funkcji trzeba przekazać zmienną tablicową, a nie wprost wartość pola z tabeli. 

Pokażę to na przykładzie funkcji NPV, która umożliwia obliczanie aktualnej wartości netto inwestycji na podstawie danej stopy dyskontowej oraz serii przyszłych płatności (wartości ujemne) i dochodów (wartości dodatnie). Dokładny opis funkcji NPV znajduje się tutaj

Składnia Crystal Reports:
NPV (rate, values)

gdzie rate - to stopa procentowa, a values - to lista wartości

Przykład:
NPV (0.05, [1000, 2000, 1500, 1200])


Niby proste wywołanie, ale w jaki sposób zamienić wartości poszczególnych rekordów na listę wartości?

Musimy to zrobić w 3 krokach:
  • deklarujemy tablicę
  • przepisujemy bieżące wartości rekordów do tablicy
  • podstawiamy tablicę wartości do funkcji
1. Tworzymy formułę Init w nagłówku raportu (report header): 2. Tworzymy formułę Calculate i umieszczamy ją w sekcji szczegółów (details): 3. Tworzymy formułę Display w stopce raportu (report footer) 

Gotowe.

Mam nadzieję, że teraz poradzicie sobie również z innymi funkcji finansowymi w Crystal Reports i zagoszczą one w waszych raportach. Powodzenia!



Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Konwersja daty w CDN Optima

Crystal Reports jest bardzo często zintegrowany z popularnymi aplikacjami. Przykładem jest system CDN Optima . Początkujących użytkownikom sprawiają kolumny z datą, bo data nie jest zapisana jako datetime lecz jako liczba. Otóż data w CDN Optima zapisana jest w formacie Clarion, czyli liczba dni, które upłynęły od daty 1800-12-28 . (Czy ktoś wie co to za data w historii?) Dlatego jeśli chcemy użyć takiego pola na raporcie, pierwsze co powinniśmy zrobić to dokonać konwersji liczby na datę. W innym przypadku Crystal Reports nie będzie wiedział, że jest to data i żadne formatowanie dat, grupowanie po okresach nie będzie działać. Formuła do konwersji formatu Clarion na datę : Jeśli mamy wiele takich pól to najlepiej utworzyć własną funkcję:

Funkcje Crystal Reports

Crystal Reports posiada bardzo dużo funkcji (ok. 200) do operacji na tekstach, liczbach, datach itd. Można się z nimi zapoznać przeglądając drzewo Funkcje (Functions) w Edytorze Formuł (Formula Editor) i czytając helpa. Warto je znać, aby nie wyważać otwartych drzwi.  Problem w tym, że trzeba wiedzieć czego się szuka.   Dla wielu osób dodatkową barierą może być język angielski, bo nawet w polskiej wersji Crystala, help, o przepraszam.... pomoc jest w języku Szekspira. Dlatego stworzyłem niegdyś listę funkcji Crystal Reports w języku polskim, którą otrzymywali uczestnicy moich szkoleń w formacie PDF.  Teraz postanowiłem  opublikować ją w sieci, aby była zawsze była pod ręką i dostępna dla szerszego grona.  Lista funkcja dostępna jest tutaj . Lista funkcji nie jest jeszcze w pełni kompletna, więc będę ją na bieżąco aktualizować. Czekam na wasze komentarze i uwagi, zwłaszcza propozycje lepszych tłumaczeń. Miłego korzystania!

Jak używać SQL Expression?

SQL Expression to taka formuła, której treścią jest zapytanie SQL do bazy danych. Niestety, bezpośrednie wklejenie zapytania SQL kończy się najczęściej błędem "Error in compiling SQL Expression : Failed to retrieve data from the database" . Większość użytkowników w tym momencie kończy przygodę z SQL Expression, gdyż podręcznik użytkownika niewiele mówi na ich temat i nie przytacza żadnego przykładu. Rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki... Treść zapytania SQL musi być otoczone nawiasem! - to taki pomysł twórców Crystala. Zapytania musi zwracać wartość skalarną! - czyli musi zwracać pojedynczą wartość, a nie zestaw rekordów. Najczęściej jakąś funkcję agregującą np. sumę Oto przykład: Gotowe! Taką formułę można umieścić na raporcie lub wykorzystać do dalszego przetwarzania. To również bardzo dobry sposób na optymalizację raportu, zwłaszcza w przypadku gdy posiadamy w raporcie podraporty, które służą tylko pobieraniu pojedynczej wartości. Niestety trzeba znać chociaż...