Przejdź do głównej zawartości

Łączenie wierszy w jedno pole tekstowe

Witam,
Co pewien czas na forach Crystalowych  np. GoldenLine powraca pytanie w jaki sposób połączyć wiele wierszy w jedno pole tekstowe. Postanowiłem raz a dobrze opisać uniwersalną metodę, którą będziecie mogli zastosować w swoich raportach.

Mamy na przykład raport z listą dokumentów z kilkoma kolumnami (numer dokument, data wystawienia, itd):


Przychodzi szef i prosi, abyśmy na końcu tego raportu dołożyli pole, które wyświetli wszystkie powyższe numery dokumentów w jednym ciągu np. SO43659, SO43660, SO43661, .....

Zamykając drzwi dodaje To ma być na jutro gotowe!"

Szybko odkrywamy, że nie da się tego wyklikać i rzeczywiście to jest prawda...

Do tego będziemy potrzebować całą skrzynię z narzędziami, a w niej: formuły, zmienne i tablice. Jesteście gotowi? Zaczynamy!


1. Tworzymy formułę Init
// Deklaracja tablicy tekstowej
shared StringVar array items; 

// Ustawiamy wielkość tablicy na podstawie ilości rekordów
Redim items [count({SalesOrderHeader.SalesOrderID})];

// Formuła musi coś zwracać zatem wyświetlimy wartość true, którą później możemy ukryć za pomocą opcji Suppress
true

i umieszczamy ją w nagłówku raportu (Report Header).

Uwaga: Crystal Reports ma ograniczenie do 1000 elementów w tablicy! Czyli przy większej ilości dokumentów otrzymamy błąd i przedstawione rozwiązanie nie zadziała.

2. Tworzymy formułę Calculate

/// Ponowna deklaracja zmiennej tablicowej
shared StringVar array items;

// Wstawiamy bieżący numer dokumentu do tablicy
items[recordnumber] := {SalesOrderHeader.SalesOrderNumber};


i umieszczamy ją w sekcji szczegółów (Details):

3. Tworzymy formułę Display

// Ponowna deklaracja zmiennej tablicowej
shared stringVar array items; 

// Określamy separator
stringVar separator := ', ';

// Łączymy elementy tablicy w jeden ciąg tekstowy. 
join(items, separator);

i umieszczamy ją w stopce raportu (report footer)

W rezultacie w stopce raporty zostaną wyświetlone numery dokumentów rozdzielone przecinkami (Summary):



Gotowe! :)

Moje rozwiązanie można potraktować jako ogólny przepis na rozwiązywanie tego typów problemów w Crystal Reports. Wystarczy tylko zmienić typ pola przy deklarowaniu tablicy i podmienić pola.
To tylko prosty przykład łączenia elementów w jedno pole tekstowe. Można pójść jeszcze dalej...
Niegdyś zastosowałem podobne rozwiązanie to obliczania funkcji finansowej NPV

Miłego tworzenia raportów.

UPDATE: Powyższy przykład nie zadziała w przypadku gdy numery zamówień się powtarzają. Rozwiązanie tego problemu umieściłem w kolejnym wpisie


Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Konwersja daty w CDN Optima

Crystal Reports jest bardzo często zintegrowany z popularnymi aplikacjami. Przykładem jest system CDN Optima . Początkujących użytkownikom sprawiają kolumny z datą, bo data nie jest zapisana jako datetime lecz jako liczba. Otóż data w CDN Optima zapisana jest w formacie Clarion, czyli liczba dni, które upłynęły od daty 1800-12-28 . (Czy ktoś wie co to za data w historii?) Dlatego jeśli chcemy użyć takiego pola na raporcie, pierwsze co powinniśmy zrobić to dokonać konwersji liczby na datę. W innym przypadku Crystal Reports nie będzie wiedział, że jest to data i żadne formatowanie dat, grupowanie po okresach nie będzie działać. Formuła do konwersji formatu Clarion na datę : Jeśli mamy wiele takich pól to najlepiej utworzyć własną funkcję:

Zamiana daty i czasu na data-czas

Kolejne szkolenie u klienta i kolejne wyzwanie za mną... Chodziło o wygenerowanie raportu czasu pracy z uwzględnieniem, że zmiana następuje o godz. 6:00 a nie o północy. To znaczy, że godziny do 6:00 powinny być jeszcze zaliczane do dnia poprzedniego. Dodatkowym utrudnieniem u klienta był fakt, że data w bazie danych była rozbita na 2 pola: data w formacie: yyyy-mm-dd 00:00:00 godzina w formacie: 1900-01-01 HH:mm W takim razie do dzieła! Załóżmy, że mamy następującą tabelę: 1. Tworzymy formułę która zamieni 2 osobne pola z datą i czasem w jedno pole typu datetime: W ten sposób otrzymamy jedną wartość w formacie yyyy-mm-dd HH:mm 2. Następnie od tak utworzonej daty odejmujemy 6 godzin: Otrzymamy w rezultacie coś takiego: Kolumna WorkDate wyświetla datę do której została zakwalifikowana pozycja. Na podstawie tak utworzonej formuły można utworzyć grupowanie na raporcie.

Koszmar z limitem

Witajcie po dłuższej przerwie. Jakiś czas temu prowadziłem szkolenie w firmie i z jakiegoś powodu nie chciały nam się wyświetlać się wszystkie tabele z ich bazy danych. Na początku myślałem, że to kwestia uprawnień ale okazało się, że użytkownicy mają prawa do odczytu wszystkich tabel a problem wynika z czegoś innego... Okazało się, że winowajcą jest sam Crystal Reports, który ma ustawiony limit(!) na ilość obiektów pobieranych elementów ze struktury bazy danych, czyli tabel, widoków i procedur składowanych razem wziętych. Domyślnie jest to  8000 . Większość baz danych nie przekracza tego limitu, więc możecie spać spokojnie, ale przy większym systemie może nadejść koszmar, który zerwie Was na równe nogi. Pamiętajcie wówczas o moim blogu -  ten limit można zmienić (w praktyce podwyższyć). Niestety nie ma do tego opcji w Crystal Reports, trzeba pogrzebać w rejestrach windows: Zamykamy Crystal Reports Uruchamiamy aplikację Edytor rejestru , z linii poleceń: ...